La Autoridad Portuaria de Corpus Christi se ha comprometido a apoyar los programas de la comunidad local, iniciativas y actividades que mejoren la calidad de vida en nuestra comunidad regional. Nos esforzamos por aumentar la comprensión de las operaciones del Puerto a través de una comunicación abierta con la comunidad local. El Puerto tiene interés en asociarse con grupos de la comunidad para educar e informar al público sobre los proyectos y programas del Puerto, así como, patrocinios que se centran en una de las Áreas de Impacto del Puerto:
- Vitalidad comunitaria
- Desarrollo económico
- Educación y desarrollo de la mano de obra
- Salud y seguridad
- Sostenibilidad y medio ambiente
La Sección 60.201 del Código de Aguas de Texas indica que los distritos del Estado de Texas que gestionan puertos o vías navegables e instalaciones portuarias y terminales compiten intensamente con otros puertos, vías navegables, puertos y terminales fuera del Estado y con instalaciones portuarias y terminales de propiedad privada dentro del Estado. Los puertos y vías navegables bien situados y equipados de otros estados cercanos y los propietarios de importantes instalaciones portuarias y terminales situadas dentro y fuera del estado están haciendo publicidad, promocionando y desarrollando sus puertos, vías navegables, puertos y terminales competidores mediante el gasto de grandes cantidades de dinero sin ninguna auditoría o restricción sobre el gasto del dinero. Esta actividad o gasto está frustrando e impidiendo el uso, progreso y desarrollo de los puertos, vías navegables, puertos y terminales de este estado. La mejor manera de hacer frente a esta injusticia y penuria es mediante un uso más liberal de un fondo relativamente pequeño apartado de los ingresos brutos de las operaciones de los puertos de este estado para ser utilizado de la manera prevista en este subcapítulo.
De acuerdo con la Sección 60.201 del Código de Aguas de Texas, el Puerto presupuesta parte de sus ingresos para
- cualquier actividad o asunto relacionado con la publicidad, el desarrollo o la promoción del distrito o de sus puertos, vías navegables, puertos o terminales;
- promover el bienestar general del distrito y sus instalaciones; o
- la mejora de las relaciones del distrito con las compañías navieras y ferroviarias, cargadores, consignatarios de mercancías, funcionarios gubernamentales u otras personas interesadas o que pretendan estar interesadas en los puertos, vías navegables, puertos o terminales.
Para garantizar el uso adecuado y eficaz de los dólares de financiación de la comunidad, los Comisionados del Puerto de Corpus Christi han adoptado esta Política de Promoción y Desarrollo (externamente denominado Fondos Comunitarios) sobre cómo los fondos pueden ser gastados.
Presupuesto para promoción y desarrollo
Los Comisionados fijarán un presupuesto de Fondos de Promoción y Desarrollo al comienzo de cada año, del 1 de enero al 31 de diciembre. El Departamento de Relaciones con la Comunidad del puerto gestiona este presupuesto.
Períodos bianuales de convocatoria de candidaturas
El Puerto acepta solicitudes de financiación dos veces al año durante los siguientes periodos de convocatoria:
Del 1 al 31 de octubre (otoño)
- Los actos o programas patrocinados para la convocatoria de financiación de octubre deberán celebrarse entre el 1 de enero y el 30 de junio del año siguiente.
Del 1 al 30 de abril (primavera)
- Los actos o programas patrocinados para la convocatoria de financiación de abril deben tener lugar entre el 1 de julio y el 31 de diciembre del año en curso.
Procedimientos de solicitud
Las organizaciones que busquen financiación deben presentar una solicitud en línea utilizando la Aplicación de Solicitud de Patrocinio del Puerto de Corpus Christi durante los periodos de convocatoria de solicitudes (del 1 al 31 de octubre o del 1 al 30 de abril).
Todas las solicitudes serán revisadas por el Departamento de Relaciones con la Comunidad y considerado por el personal ejecutivo. Promoción y Desarrollo de las solicitudes de financiación de más de $ 50.000 deben ser revisadas y aprobadas por el Puerto de Corpus Christi Comisión o la persona designada por la Comisión. Las solicitudes deben ser completadas en su totalidad, con la documentación requerida antes de que sean considerados por el Puerto.
Criterios de selección
El solicitante debe demostrar claramente cómo se utilizarán los fondos del Puerto para:
- Apoye los pilares del éxito del puerto de Corpus Christi;
- Ayudar a informar y educar al público sobre el Puerto de Corpus Christi;
- Promover el interés y el desarrollo marítimo y comercial del Puerto; y/o
- Fomentar la gestión medioambiental
Restricciones
La financiación no a:
- Organizaciones benéficas que no tienen relación/beneficio directo con la industria portuaria/marítima;
- Iglesias y organizaciones religiosas cuando los fondos del puerto puedan utilizarse para fines religiosos;
- Entidades con ánimo de lucro; entidades sin certificado de hecho y sin presentación del estatuto 501 C-3
- Individuos;
- Grupos que discriminan por motivos de edad, raza, sexo, orientación sexual u origen nacional;
- Grupos con los que el Puerto mantiene actualmente litigios;
- Campañas/partidos políticos;
- A la sola discreción de la Comisión del Puerto de Corpus Christi, cualquier organización que viole la Política de Patrocinio.
Aprobación
La financiación debe ser aprobada por el Departamento de Relaciones con la Comunidad y se debe notificar a los solicitantes la aprobación en un plazo de 60 días a partir de la fecha de cierre de la solicitud.
Desembolso de fondos
Los fondos aprobados se distribuirán dos semanas antes de la fecha solicitada en la solicitud. Los fondos sólo se abonarán al solicitante del patrocinio.
Circunstancias imprevistas
La concesión de fondos de Promoción y Desarrollo del Puerto de Corpus Christi está limitada por la presente Política de Promoción y Desarrollo. Si, debido a circunstancias imprevistas e inevitables fuera del control razonable del beneficiario de la financiación ("circunstancia imprevista"), el beneficiario de la financiación pretende posponer o reimaginar el evento / programa financiado, el beneficiario debe notificar de inmediato al Departamento de Relaciones con la Comunidad para solicitar la aprobación de dicho cambio.
Previa aprobación del Departamento de Relaciones con la Comunidad, el beneficiario podrá retener los fondos del Puerto previamente emitidos para utilizarlos en el evento aplazado, en cuyo caso el beneficiario no podrá solicitar un segundo patrocinio del Puerto para el evento aplazado. Para conservar los fondos, el beneficiario deberá notificar al Departamento de Relaciones con la Comunidad la nueva fecha del evento en un plazo de 6 meses a partir de la fecha del evento original y el evento aplazado deberá celebrarse en un plazo de un año a partir de la fecha del evento original. Los beneficiarios que no cumplan alguno de estos requisitos podrán considerarse infractores de los procedimientos de financiación comunitaria.
El puerto podrá seguir financiando eventos/programas que deban replantearse debido a circunstancias imprevistas, siempre que el evento replanteado siga ofreciendo la oportunidad de publicitar adecuadamente el puerto. Para obtener la aprobación de un evento reimaginado, el beneficiario deberá presentar un plan escrito de publicidad y marketing que describa los beneficios promocionales para el Puerto. El Departamento de Relaciones con la Comunidad determinará si el beneficio publicitario para el Puerto derivado del evento reimaginado sigue siendo proporcional al importe en dólares del patrocinio original o si éste debe reducirse para ajustarse al beneficio publicitario reducido.
Tipos de patrocinio
La financiación de la promoción y el desarrollo puede adoptar diversas formas, entre las que se incluyen:
- Compra de entradas, una mesa en un evento local o patrocinio que incluye combinaciones de mesas, publicidad y reconocimiento in situ.
- Ayuda en especie en forma de experiencia del personal, tiempo del personal, impresión, fotografía, artículos promocionales u otros recursos, según esté disponible y sea apropiado.
- Aportar fondos de contrapartida para un programa o fin concreto.
- Participar en eventos comunitarios o empresariales locales en los que el homenajeado esté relacionado con el negocio portuario como cliente, empleado o líder de la industria marítima.
- Acoger o patrocinar actos, programas o conferencias sobre temas de actualidad, preocupaciones medioambientales, tendencias comerciales, oportunidades de empleo o mesas redondas del sector que sirvan para educar a los miembros de la industria y a los grupos empresariales en materia de comercio internacional o temas técnicos.
- Apoyo a iniciativas educativas o artísticas y culturales directamente relacionadas con el Puerto y/o los planes de estudios de comercio internacional.
- Patrocinio financiero de grandes eventos comunitarios destinados a promover el turismo marítimo o el uso de atracciones en las propiedades del Puerto.
Preguntas
Póngase en contacto con el Departamento de Relaciones con la Comunidad si tiene alguna pregunta sobre la solicitud y el proceso de Promoción y Desarrollo/Financiación Comunitaria en sponsorships@pocca.com.