Solicitud de información pública

Solicitudes de información pública a la Autoridad Portuaria de Corpus Christi

Procedimientos de presentación de solicitudes de información pública

Para solicitar acceso u obtener copias de determinados registros gubernamentales de la Autoridad Portuaria, entregue en mano o envíe una solicitud por escrito (por correo postal o electrónico) a:
Autoridad Portuaria de Corpus Christi
ATTN: Oficial de Información Pública
400 Harbor Drive
Corpus Christi, TX 78401
Correo electrónico: publicinformationrequest@pocca.com

Cómo solicitar información pública

No existe un formulario requerido por ley para solicitar información pública; sin embargo, puede utilizar el Formulario de Solicitud de Información Pública preparado por la Autoridad Portuaria. Además, la ley de Texas tiene algunos requisitos de solicitud de información pública.

Requisitos y sugerencias para la solicitud de documentos públicos

1. La solicitud debe hacerse por escrito. Sólo las solicitudes por escrito activan las obligaciones de la Autoridad Portuaria en virtud de la Ley de Información Pública de Texas.
2. La solicitud debe referirse a registros ya existentes. La Autoridad Portuaria no está obligada a responder a preguntas, realizar investigaciones jurídicas o cumplir con una solicitud continua de suministro de información a medida que dicha información se prepare en el futuro.
3. Si cree que la Autoridad Portuaria no ha respondido como exige la Ley de Información Pública, puede ponerse en contacto con la línea directa de la División de Registros Abiertos del Fiscal General de Texas en el (512) 478-6736 o en el número gratuito (877) 673-6839 (877 OPENTEX), o con el Fiscal de Distrito del Condado de Nueces o el Fiscal del Condado. Hay más información disponible en el sitio web del Procurador General de Texas.
4. Si tiene alguna pregunta sobre los costes de la información que ha solicitado, puede ponerse en contacto con el Administrador de Normas de Costes de la Oficina del Fiscal General en el teléfono (512) 475-2497.

Qué pueden esperar los solicitantes después de presentar una solicitud

La Ley de Información Pública prohíbe a la Autoridad Portuaria preguntarle por qué desea la información que ha solicitado. Sin embargo, la Autoridad Portuaria puede pedirle que aclare su solicitud, si no estamos seguros de lo que quiere, y podemos discutir con usted cómo se puede reducir el alcance de su solicitud, si ha solicitado una gran cantidad de información.

Si la Autoridad Portuaria desea ocultarle información, debemos hacerlo:

• "Proporcionar rápidamente la información pública solicitada. "Sin demora" significa que la Autoridad Portuaria puede tardar un tiempo razonable en producir la información, que varía en función de la solicitud. La cantidad de información solicitada es relevante para determinar el tiempo de respuesta razonable.
• Solicitar una decisión del Fiscal General en un plazo de diez días hábiles a partir de la recepción de su solicitud, e indicar las excepciones a la divulgación que consideramos aplicables.
• Enviarle una copia de nuestra carta al Fiscal General solicitando una decisión, en un plazo de diez días hábiles. Si la Autoridad Portuaria no le notifica su solicitud de decisión del Fiscal General, la información que usted solicitó se presume generalmente abierta al público.
• En el plazo de quince días hábiles a partir de la recepción de su solicitud, envíe al Fiscal General argumentos para retener la información que ha solicitado y copias de la información que ha solicitado. Tiene derecho a recibir esta notificación; no obstante, si la carta al Fiscal General contiene el fondo de la información solicitada, puede recibir una copia redactada de la misma. Si el organismo gubernamental no le envía una copia de esta carta, puede solicitarla al Fiscal General escribiendo a:

• Si el organismo gubernamental no solicita oportunamente una decisión del fiscal general, no le notifica que está solicitando una decisión del fiscal general y no presenta al fiscal general la información que usted solicitó, generalmente se presume que la información está abierta al público.
• Si la Autoridad Portuaria solicita una decisión del fiscal general, puede enviar sus comentarios por escrito al fiscal general indicando cualquier hecho que desee que la División de Registros Abiertos tenga en cuenta. Puede enviar sus comentarios a:

La Ley de Información Pública prohíbe al Fiscal General hacer públicos los registros.

Información de terceros

• 1. Si usted ha solicitado información a la Autoridad Portuaria y la información solicitada afecta a los intereses de un tercero, éste puede enviar una carta o un escrito al Fiscal General indicando por qué su información en poder de la Autoridad Portuaria debe ser retenida.
  2. En tal caso, debería recibir una copia de la carta de ese tercero al Fiscal General; sin embargo, si la carta al Fiscal General contiene la esencia de la información que usted solicitó, es posible que reciba una copia redactada.
  3. Si no recibe esta carta, puede solicitarla al Coordinador de Información Pública del Fiscal General, en la dirección y número de fax arriba indicados.

Cuando se emite una decisión del Fiscal General

• 1. El Fiscal General suele emitir sus resoluciones en un plazo de 45 días a partir de la recepción de la solicitud de resolución. Enviará al solicitante y a la Autoridad Portuaria una copia de la resolución.
  2. Si tiene preguntas sobre una decisión, puede llamar a la línea directa de Gobierno Abierto al número indicado más arriba.
  3. Si la Autoridad Portuaria está obligada a facilitarle determinada información, deberá:
• facilitarle la información;
• notificarle el día, la hora y el lugar exactos en que se le facilitarán copias de los expedientes o en que éstos podrán ser inspeccionados; o
• notificarle su intención de recurrir la decisión ante los tribunales.
• Si la Autoridad Portuaria no hace una de estas cosas, usted debe presentar una queja por escrito a la División de Registros Abiertos. También puede presentar una queja ante el fiscal de su distrito o condado o seguir la opción de litigio identificada en el Subcapítulo H, capítulo 552 del Código de Gobierno de Texas.
• Si usted ha recibido una resolución que permite al organismo gubernamental retener toda o parte de la información que ha solicitado, y usted no está de acuerdo con la resolución, puede apelar esa decisión por vía contenciosa según lo dispuesto en el Subcapítulo H, Capítulo 552 del Código Gubernamental de Texas.

Responsabilidades de los solicitantes

Todas las personas que presenten un PIR deben:

1. Presentar un PIR por escrito de conformidad con la Ley y los procedimientos razonables de la Autoridad Portuaria.
2. Incluir suficiente descripción y detalle de la información solicitada para permitir a la Autoridad Portuaria identificar, localizar y proporcionar con precisión los elementos solicitados.
3. Solicitar información o registros ya existentes; [NOTA: La Ley no obliga a un organismo gubernamental a crear nueva información, realizar investigaciones jurídicas o responder a preguntas. La Autoridad Portuaria no está obligada a suministrar información que se genere en el futuro ni a proporcionar información recurrente de forma periódica].
4. cooperar con las solicitudes razonables de la Autoridad Portuaria para aclarar el tipo o la cantidad de información solicitada
5. Responder puntualmente por escrito a todas las comunicaciones escritas de la Autoridad Portuaria (incluidas las relativas a cualquier estimación escrita de las tasas).
6. Pagar puntualmente todas las tasas válidas impuestas por la Autoridad Portuaria
7. Mantener las citas para la inspección de registros o para la recogida de copias concertadas con la Autoridad Portuaria.

Derechos de los solicitantes
Todas las personas que presenten un PIR tienen derecho a:

1. Recibir un trato igual al de todos los demás solicitantes, incluida la recepción de adaptaciones de conformidad con los requisitos de la Ley sobre Estadounidenses con Discapacidades (ADA), según proceda.
2. Recibir por adelantado un extracto de los gastos estimados, tal como establece la Ley
3. Elegir si desea consultar la información solicitada, recibir una copia de la información o ambas cosas, según lo permitido por la Ley.
4. Recibir una notificación cuando la Autoridad Portuaria solicite que el Fiscal General de Texas se pronuncie sobre si determinada información solicitada en virtud de un PIR puede o debe ser retenida.
5. Recibir copia de los comentarios escritos de la Autoridad Portuaria al Fiscal General de Texas en los que se expongan las razones por las que se aplican determinadas excepciones a la información solicitada.
6. Presentar una queja ante el Procurador General de Texas sobre cobros indebidos por respuesta a un PIR a la Comisión de Servicios Generales de la Oficina del Procurador General al (512) 475-2497
7. Presentar una denuncia ante el Fiscal General de Texas o el Fiscal del Condado de Nueces o el Fiscal de Distrito del Condado de Nueces, según proceda, en relación con cualquier presunta violación de la Ley

Derechos de la Autoridad Portuaria en respuesta a un PIR
En relación con los PIR, la Autoridad Portuaria tiene derecho a:

1. Establecer procedimientos razonables para inspeccionar o copiar información
2. Solicitar y recibir aclaraciones sobre PIR vagos o demasiado amplios, solicitar que el solicitante reduzca o defina el alcance de un PIR, o solicitar que se conceda un plazo adicional para recopilar y proporcionar acceso a la información solicitada, según proceda.
3. Solicitar una decisión del Fiscal General de Texas, de conformidad con la Ley, sobre si la información solicitada puede o debe ser retenida.
4. Recibir puntualmente el pago de todos los gastos de copia u otros gastos permitidos, según lo establecido en la Ley.
5. Obtener el pago de los saldos vencidos que superen los 100 dólares u obtener un depósito de garantía antes de tramitar solicitudes adicionales del mismo solicitante.
6. Solicitar una fianza, pago anticipado o depósito si los costes estimados superan los 100 dólares, tal como se describe en la Ley.

Responsabilidades de la Autoridad Portuaria en relación con un PIR

La Autoridad Portuaria deberá:

1. Tratar a los solicitantes por igual
2. Completar la formación sobre registros abiertos de Texas, tal como exige la ley.
3. Estar informado de las leyes de registros abiertos de Texas y educar a los empleados aplicables sobre los requisitos de las mismas.
4. Informar al solicitante de cualquier estimación de costes y de cualquier cambio en las estimaciones, según lo establecido en la Ley.
5. Confirmar que el solicitante acepta pagar los costes aplicables antes de incurrir en ellos, de conformidad con la Ley
6. Facilitar la información solicitada con prontitud, en la forma y plazos exigidos por la Ley.
7. Informar al solicitante si la información solicitada no se facilitará en un plazo de 10 días hábiles, y proporcionar la fecha estimada en que se facilitará dicha información.
8. Cooperar con el solicitante para fijar una hora o horas razonables para inspeccionar o copiar la información, según proceda.
9. Cumplir las normas aplicables del Fiscal General de Texas en materia de cobros, incluida la de no cobrar de más por los artículos y no facturar por artículos que deben proporcionarse sin cargo alguno.
10. Informar a terceros si un PIR incluye información que pueda afectar a los intereses de propiedad de dicho tercero y proporcionar una copia de dicha notificación a los solicitantes, de conformidad con la Ley [NOTA: Un solicitante que no reciba una copia de dicha carta puede solicitar una copia a la Oficina del Fiscal General de Texas, en la dirección y el número de fax que se indican a continuación].
11. Informar al solicitante cuando se haya solicitado al Fiscal General de Texas que se pronuncie sobre si determinada información puede o debe ser retenida por la Autoridad Portuaria, solicitud que deberá presentarse en el plazo de 10 días hábiles desde la recepción del PIR por parte de la Autoridad Portuaria.
12. Copia al solicitante de los comentarios escritos presentados al Fiscal General de Texas en los que se expongan las razones por las que la Autoridad Portuaria considera que se aplican las excepciones indicadas, comentarios que se presentarán al Fiscal General de Texas en un plazo de 15 días hábiles a partir de la recepción del PIR por parte de la Autoridad Portuaria.

[NOTA: Si cualquier correspondencia entre el Procurador General de Texas y la Autoridad Portuaria incluye el contenido de cierta información solicitada, el solicitante puede recibir una copia redactada de la carta y/o anexos/adjuntos. Si la Autoridad Portuaria no envía al solicitante una copia de su carta al Fiscal General de Texas, el solicitante puede pedir una copia directamente al Fiscal General de Texas escribiendo al Coordinador de Información Pública a la siguiente dirección:

Oficina del Fiscal General
Apartado de correos 12548
Austin, Texas 78711-2548
FAX (512) 494-8017]

13. Cumplir con cualquier decisión del Fiscal General de Texas sobre si se aplica una excepción y/o tomar cualquier otra medida que pueda ser permitida o requerida en virtud de la Ley.
14. Responder por escrito a todas las comunicaciones escritas del Fiscal General de Texas relativas a quejas sobre infracciones de la Ley.

Quejas

Los solicitantes que consideren que la Autoridad Portuaria no ha respondido adecuadamente a un PIR como exige la Ley, pueden ponerse en contacto con la línea directa de la División de Registros Abiertos del Fiscal General de Texas en el (512) 478-6736 o en el número gratuito (877) 673-6839 (877 OPEN TEX). Si la queja se refiere a gastos, el solicitante puede ponerse en contacto con la línea directa de Costes de la Oficina del Fiscal General en el número gratuito (888) 672-6787 (888-ORCOSTS) o remitir una queja por escrito a dicha oficina. Determinadas infracciones de la Ley pueden conllevar posibles sanciones penales. Dichas infracciones deben notificarse a la oficina del fiscal del condado de Nueces o a la oficina del fiscal de distrito del condado de Nueces. Encontrará más información en el sitio web del Fiscal General de Texas.

Para más información sobre la presentación de un PIR, póngase en contacto con el funcionario de información pública llamando al 361-885-6614.